Abrechnungsservice & Fakturierung
für kleine Unternehmen
Wir erstellen Ihre Rechnungen, versenden sie zuverlässig per Post oder digital und behalten Ihre offenen Forderungen im Blick – damit Sie bezahlt werden und sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Was ist ein Abrechnungsservice?
Ihre Rechnungen in professionellen Händen
Viele Selbständige und kleine Unternehmen verlieren wertvolle Zeit damit, Rechnungen zu schreiben, zu verschicken und offene Zahlungen zu verfolgen. Unser Abrechnungsservice – auch Fakturierungsservice oder Billing-Service genannt – nimmt Ihnen genau das ab.
Wir übernehmen die vollständige Rechnungserstellung auf Basis Ihrer Auftragsdaten, den physischen oder digitalen Rechnungsversand und das anschließende Debitorenmanagement: Wir behalten Zahlungseingänge im Blick und kümmern uns bei Bedarf um ein freundliches, professionelles Mahnwesen.
Das Ergebnis: Sie stellen Ihre Leistung erbracht – wir stellen sicher, dass die Rechnung rausgeht und die Zahlung eintrifft.
Leistungen
Was wir im Abrechnungsservice übernehmen
Von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang – wir betreuen den gesamten Prozess rund um Ihre Fakturierung.
Rechnungserstellung (Fakturierung)
Wir erstellen Ihre Ausgangsrechnungen auf Basis Ihrer Auftragsunterlagen – korrekt, vollständig und im Corporate Design Ihres Unternehmens.
Rechnungsversand – Post & Digital
Wir versenden Rechnungen per E-Mail oder physisch per Post – in Kooperation mit zuverlässigen Versandpartnern wie PIN AG, PostModern und der Deutschen Post.
Debitorenmanagement
Wir behalten Ihre offenen Forderungen im Blick: Zahlungseingänge prüfen, Fristen überwachen und Sie bei Verzug informieren.
Mahnwesen
Bei ausbleibenden Zahlungen versenden wir freundliche Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben – strukturiert und professionell.
Offene-Posten-Verwaltung
Wir pflegen Ihre Debitorenliste, ordnen Zahlungen korrekt zu und halten Ihre offenen Posten aktuell – jederzeit transparent für Sie.
Backoffice & Korrespondenz
Auf Wunsch übernehmen wir auch den kaufmännischen Schriftverkehr rund um Rechnungen und Zahlungen – diskret und zuverlässig.
So funktioniert es
Ihr Weg zur reibungslosen Fakturierung
Einfacher Einstieg, klarer Ablauf – damit Sie von Anfang an entlastet werden.
Erstgespräch & Analyse
Wir besprechen Ihren Ablauf, Ihre Kunden und Ihren Bedarf – kostenlos und unverbindlich per Telefon oder Videocall.
Unterlagen & Vorlagen
Sie übermitteln Ihre Auftragsdaten digital oder per Post. Wir richten Ihre Rechnungsvorlage ein – einmalig und passend zu Ihrem Unternehmen.
Rechnungserstellung
Wir erstellen Ihre Rechnungen korrekt und vollständig – mit allen gesetzlich geforderten Pflichtangaben und Ihrem Logo.
Versand & Zustellung
Rechnungsversand per E-Mail oder physisch per Post an Ihre Kunden – zuverlässig und termingerecht.
Überwachung & Mahnwesen
Wir prüfen Zahlungseingänge, melden offene Posten und versenden bei Bedarf Zahlungserinnerungen in Ihrem Namen.
Rechnungsversand per Post
Wir versenden Ihre Rechnungen – physisch & digital
Für Kunden, die auf dem Postweg erreichbar sein müssen: Wir kooperieren mit etablierten Versandpartnern und kümmern uns um den kompletten Briefversand Ihrer Rechnungen und Mahnschreiben.
Warum Belegservice Direkt?
Professionell. Zuverlässig. Persönlich.
Wir entlasten Sie dauerhaft – nicht nur einmalig. Mit echtem Engagement und direktem Ansprechpartner.
Schnell bezahlt werden
Rechnungen, die sofort rausgehen und professionell wirken, werden schneller bezahlt. Wir sorgen für einen reibungslosen Prozess.
Kein Chaos bei offenen Posten
Wir behalten Ihre Forderungen im Blick – Sie müssen nicht selbst nachverfolgen, wer noch nicht bezahlt hat.
Flexibel buchbar
Monatlich, nach Bedarf oder für einen bestimmten Zeitraum – wir passen uns Ihrem Betrieb an, ohne lange Vertragsbindungen.
Diskret & vertrauenswürdig
Ihre Kundendaten und Rechnungsdetails behandeln wir streng vertraulich – selbstverständlich nach DSGVO.
Für wen?
Abrechnungsservice für alle Branchen
Ob Handwerker, Dienstleister oder Gastronom – wer regelmäßig Rechnungen schreiben muss und die Zeit dafür lieber spart, ist bei uns richtig.
Häufige Fragen
Fragen zum Abrechnungsservice
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unseren Fakturierungsservice.
Wichtiger Hinweis: Wir erbringen keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes. Unsere Leistungen beschränken sich auf vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung, Belegorganisation und kaufmännische Büroservices.
Kontakt
Jetzt unverbindlich anfragen
Sie möchten wissen, wie unser Abrechnungsservice für Ihren Betrieb aussehen kann? Sprechen Sie uns einfach an – wir antworten schnell und ohne Fachchinesisch.
WhatsApp schreiben
WhatsApp schreiben